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如何避免GMP實驗室觀察項?

2019年07月30日 10:34:50來源:北京華夏凱晟醫藥技術中心點擊量:12870

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  【制藥網 會議論壇】“實驗室是指進行校準或檢測的實體。如果某實驗室是一個除了進行校準和檢測工作以外,還進行其他活動的組織中的一部分,則"實驗室僅指該組織為從事和檢測工作的那一部分。”
 
  評審員會怎樣給實驗室開不符合項
 
  1.不符合項和觀察項的判定依據:
 
  a)質量管理體系文件的判定依據是認可規則、認可準則、認可準則在特殊領域的應用說明、專門要求等;
 
  b)質量管理體系運行過程、運行記錄、人員操作的判定依據是質量管理體系文件(包括:質量手冊、程序文件、作業指導書等。。。)、檢測標準/方法和/或校準規范/方法等。
 
  2.不符合項應事實確鑿,其描述應嚴格引用客觀證據,如,具體的檢測記錄、檢測報告、檢測和/或校準的標準/方法及具體活動等,在保證可追溯的前提下,應盡可能簡潔,不加修飾,明確指出不符合的內容。
 
  3.對于多個同類型的不符合項,評審組內部會議時,應匯總成一個典型的不符合項。
 
  4.對多場所實驗室開具的不符合項報告應注意:
 
  對各個場所實驗室都有的相同的不符合項,統一開一份不符合項,并注明發現的場所。如果屬于總部的問題,不符合項應開在總部的管理機構。
 
  5.嚴禁評審組對有確鑿證據表明不符合事實的問題,只與實驗室做口頭交流,而不開不符合項報告。
 
  6.對于涉及技術能力的不符合,如,涉及人員能力、設備、環境設施等。。。而實驗室又不能在短期內完成整改的項目/參數,評審組應不予推薦/暫停認可/撤銷認可。
 
  7.發生以下情況應開具觀察項報告:
 
  a)被評審實驗室的某些規定或采取的措施可能導致相關的質量活動達不到預期的效果,尚無證據表明不符合情況已發生;
 
  b)評審組已產生疑問,但在現場評審期間由于客觀原因無法進一步核實,對是否構成不符合不能做出準確的判斷;
 
  c)現場評審中發現實驗室的工作不符合相關法律法規(例如,環境?;し?、職業安全法等)要求時。。。
 
  8.評審組開具的觀察項報告應將事實描述清楚,以便實驗室進一步調查和落實。
 
  9.觀察項的提出,是為了提請實驗室注意,評審組應要求實驗室進行關注,納入其改進系統,必要時制定糾正措施或預防措施。
 
  10.對于觀察項,評審組不一定要求實驗室提供書面整改報告,但應要求實驗室對觀察項進行說明,隨整改材料上報。
 
  11.在監督評審和復評審時,評審組應關注上次評審時開出的觀察項。
 
  誤差和不確定度到底有什么區別?
 
  1.區分誤差和不確定度很重要。誤差定義為被測量的單個結果和真值之差。所以,誤差是一個單個數值。原則上已知誤差的數值可以用來修正結果。
 
  注意:誤差是一個理想的概念,不可能被確切地知道。
 
  2.不確定度是以一個區間的形式表示,如果是為一個分析過程和所規定樣品類型做評估時,可適用于其所描述的所有測量值。一般不能用不確定度數值來修正測量結果。
 
  3.誤差和不確定度的差別還表現在:修正后的分析結果可能非常接近于被測量的數值,因此誤差可以忽略。但是,不確定度可能還是很大,因為分析人員對于測量結果的接近程度沒有把握。
 
  4.測量結果的不確定度并不可以解釋為代表了誤差本身或經修正后的殘余誤差。
 
  5.通常認為誤差含有兩個分量,分別稱為隨機分量和系統分量;
 
  6.隨機誤差通常產生于影響量的不可預測的變化。這些隨機效應使得被測量的重復觀察的結果產生變化。分析結果的隨機誤差不可消除,但是通??梢醞ü黽庸鄄斕拇問右約跎?。
 
  實際上算術平均值或一系列觀察值的平均值的實驗標準差不是平均值的隨機誤差。它是由一些隨機效應產生的平均值不確定度的度量。由這些隨機效應產生的平均值的隨機誤差的準確值是不可知的。
 
  7.系統誤差定義為在對于同一被測量的大量分析過程中保持不變或以可以預測的方式變化的誤差分量。它是獨立于測量次數的,因此不能在相同的測量條件下通過增加分析次數的辦法使之減小。
 
  8.恒定的系統誤差,例如定量分析中沒有考慮到試劑空白,或多點設備校準中的不準確性,在給定的測量值水平上是恒定的,但是也可能隨著不同測量值的水平而發生變化。
 
  9.在一系列分析中,影響因素在量上發生了系統的變化,例如由于試驗條件控制得不充分所引起的,會產生不恒定的系統誤差。
 
  例1:在進行化學分析時,一組樣品的溫度在逐漸升高,可能會導致結果的漸變。
 
  例2:在整個試驗的過程中,傳感器和探針可能存在老化影響,也可能引入不恒定的系統誤差。
 
  10.測量結果的所有已識別的顯著的系統影響都應修正。注意測量儀器和系統通常需要使用測量標準或標準物質來調節或校準,以修正系統影響。與這些測量標準或標準物質有關的不確定度及修正過程中存在的不確定度必須加以考慮。
 
  11.誤差的另一個形式是假誤差或過錯誤差。這種類型的誤差使測量無效,它通常由人為失誤或儀器失效產生。記錄數據時數字進位、光譜儀流通池中存在的氣泡、或試樣之間偶然的交叉污染等原因是這類誤差的常見例子。
 
  12.有此類誤差的測量是不可接受的,不可將此類誤差合成進統計分析中。然而,因數字進位產生的誤差可進行修正(準確),特別是當這種誤差發生在首位數字時。
 
  13.假誤差并不總是很明顯的。當重復測量的次數足夠多時,通常應采用異常值檢驗的方法檢查這組數據中是否存在可疑的數據。所有異常值檢驗中的陽性結果都應該小心對待,可能時,應向實驗者核實。通常情況下,不能僅根據統計結果就剔除某一數值。
 
  14.一般實驗室獲得的不確定度并沒有考慮出現假誤差或過錯誤差的可能性。
 
  設備檔案需要放哪些東西
 
  一般情況下,實驗室都會做儀器設備的檔案,儀器設備檔案具體要包含哪些內容,準則并沒有強制要求,在準則中要求的是設備校準和驗證結果的記錄,一般來說,儀器設備檔案應包括以下內容(供參考,實驗室可以根據實驗室自己的情況做調整):
 
  1.儀器設備履歷表,包括:儀器設備名稱、型號或規格、制造商、出廠編號、儀器設備唯一性識別號、購置日期、驗收日期、啟用日期、放置地點、用途、主要技術指標、保管人等;
 
  2.儀器購置申請、說明書原件、產品合格證、保修單;
 
  3.驗收記錄、安裝調試報告;
 
  4.檢定、檢定記錄,儀器設備檢定校準的計劃,下次校準、檢定的時間;
 
  5.儀器設備操作規程及維護規程(必要時);
 
  6.保養維護和運行檢查計劃;
 
  7.使用記錄(定期歸檔);
 
  8.保養維護記錄;
 
  9.運行檢查記錄;
 
  10.損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。
 
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